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【万无“疫”失】熟用办公软件 ,居家办公也高效 !

         防控疫情,人人有责 !为全力配合新冠疫情的防控工作 ,必胜博国际控股集团上下不约而同先行采取了居家办公的形式 ,一边足不出户参与抗疫 ,一边加快恢复企业的正常生产经营秩序 。

        使用一款功能强大 、方法便捷的线上办公软件是实现高效居家办公的前提 。根据阿里提供的数据 ,截至2月6日,已有近200万家企业在使用钉钉提供的产品,有近1亿人每天在钉钉上健康打卡“报平安”。

        目前 ,钉钉软件也是必胜博国际控股集团内部被使用最多的线上办公软件 。如果你之前没有接触过除OA外的办公软件 ,或是你对办公软件使用得还不是那么溜,那就请看小编带来的“钉钉”操作指南吧 。

        熟用办公软件 ,享受掌上科技,让我们继续紧抓愉快而又充实的居家办公时光!


        首先 ,请在手机软件商城中下载“钉钉”软件,并迅速找到组织 。


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        作为办公软件的先驱者 ,钉钉已具备所有你能想到的所有基础办公服务 ,如 :考勤打卡、审批与汇报、钉盘(网络存储)、文档协作、日历待办事项等 。

        防控当前 ,我们每天起床后的第一件事 ,就是填写员工健康调查表,并进行签到 ,表明你的办公地点 。


  

    


        目前,多地政府健康码已与钉钉绑定 ,这将成为你日后能否复工上岗的依据 ,请务必每日坚持健康打卡 !


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        为展现你饱满的工作面貌,打卡后可与领导和同事开一个视频简会 ,为一天的工作理清思路 、落实事务 ,更重要的是,打理形象 。即便居家办公,也不能邋里邋遢哦 。


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        日常的审批、申报流程 ,必胜博国际员工可以在OA上进行 ,钉钉可供我们利用的最大功能还是远程会议 。点击视频会议按钮 ,进入功能页面,点击“发起会议” ,就可以在线视频啦。


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        钉钉的会议通话超高清 ,可以一键发起16人会议 ,一键静音 ,线上效果很稳定 。如果你流量不够 ,也可以采用语音会议 。


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        此外 ,“群直播”也可实现远程宣讲等功能 ,必胜博国际“李佳琦”你准备好了吗 ?


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        办公时间如需处理一些文档数据,可利用钉钉自带文档协作工具 ,实现远程在线文档编辑、表格汇总 。同一份文件不用你发我 、我发你地来回操作了,各自填写 ,一键汇总 。


   


        “钉盘”功能类似百度网盘 ,给企业和个人都预留了一定云空间可用以存储文件 ,可避免因更换办公地点 、设备而带来的文件存储困扰 。领导需要的文件 ,一秒送达 。


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        钉钉作为一个办公沟通工具非常称职 ,只要是企业名单中的同事 ,都能实现一键寻找 ,即便你们没有添加微信、qq,甚至没有联系电话 ,都没关系 。


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        居家办公看不见彼此,怕对方不在线怎么办 ?

       “DING”一下 !

        DING是最高效的消息传达 ,发出的DING消息将会以免费商务电话、免费短信、应用内的方式通知到对方 ,无论对方是否安装钉钉,都能即刻做出回应 。

        小编建议 :有急事才用“DING” ,不要给同事造成不必要的困扰哦!


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        一天的工作结束后 ,可以发起一个工作汇报,利用高效模版 ,将一天工作成果归档 ,可设置提醒确保群成员按时完成汇报 ,何人何时递交一目了然。


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        除了以上常用功能外 ,钉钉还有财务管理、行政管理 、客户管理等模块,各部门、各条线可根据自身需求深度体验 。


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        顺便一提,现在不少学校也开始使用钉钉来督促学生线上学习。不同的书桌,同一个钉钉,父母子女同用一款软件 ,说不定还能增强亲子关系哦 !


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        市场上也有很多其它靠谱办公软件可供使用,如可与微信进行关联的企业微信 、金山办公、云之家等等。总体而言 ,钉钉和企业微信的使用基数最为广泛。

        不论黑猫白猫,能抓老鼠的就是好猫 !希望必胜博国际人与时俱进 ,熟用各类“云”办公工具 ,提高居家办公效率 ,怀揣“付出不亚于任何人的努力”的决心 ,为新一年的必胜博国际事业而奋斗!


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